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1 范围
本文件确立了线下科普活动(以下简称“活动”)开展的基本原则，规定了活动组织要求、活动保障 要求。 本文件适用于科普活动主体对线下科普活动的组织和管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T32844—2016 科普资源分类与代码
GB/T33170(所有部分) 大型活动安全要求
GB/T37521(所有部分) 重点场所防爆炸安全检查
GB/T40248 人员密集场所消防安全管理
GA/T1459 大型群众性活动安全检查规范
3 术语和定义
GB/T32844—2016界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1 科普 science popularization：采取公众易于理解、接受和参与的方式，普及科技知识、弘扬科学精神、传播科学思想、倡导科学方 法的活动。 [来源:GB/T41555—2022，3.1，有修改]
3.2 线下科普活动 off lines cience popularization activity：以科普为目的，通过科普场馆、流动科普设施、科普基地、科普园区、其他有科普功能的场所等渠道， 现场开展的、社会公众可参与的、具有一定组织形式和活动方式的群体活动。
3.3 科普活动主体 subject of science popularization activity：科普活动整体或部分工作的承担者。
3.4 受众 audience：科普活动的服务对象。
4 基本原则
4.1 科学性：以科学思想为指导，以科学理论和客观事实作为科普内容的基础，具有执行的客观性、内容的准确 性和程序的严谨性。
4.2 教育性：有教育价值，有利于受众增长科学知识，提升受众的整体科学素质、个人综合能力及专业素养。
4.3 适用性：适用于目标受众，能围绕受众群体的特点，选择和设计恰当的活动内容和形式。
4.4 安全性：具有明确、可落实的安全保障机制、责任和措施，能识别、排除活动全过程的危险性因素。
4.5 趣味性：在科学性的前提下以生动有趣的形式开展活动，激发受众的兴趣，使其乐于参与。
4.6 创新性：具有创新元素，包括但不限于设计理念上的时代性、活动内容上对社会关注度的体现，以及活动形 式上的新颖性等等，使科普活动与时俱进。
5 活动组织要求
5.1 活动策划
5.1.1 需求调研和受众分析
5.1.1.1 调研和分析的内容应符合社会发展和目标受众的需求，包括但不限于所处的自然及社会环境、 开展当次活动的现实客观条件、当前社会发展的需要、目标受众的科学素质情况、目标受众感兴趣的科 普内容及喜爱的活动形式等。
5.1.1.2 调研可通过问卷、访谈等多种形式开展。
5.1.2 确定主题
5.1.2.1 科普活动主体应在对现状和需求进行充分调查和分析研究的基础上，确定当次活动的主题。
5.1.2.2 活动主题应符合如下要求:
——促进当次活动的目标达成;
——与受众的年龄、受教育程度、生理和心理特点等相适宜;
——具有较高的辨识度;
——具有正能量，有助于引导积极向上、求真务实、勇于创新的社会氛围;
——面向中小学生的科普活动应注重知识体系构建，与学校教育形成结合互补。
5.1.3 确定目标
5.1.3.1 活动目标应围绕预先设定的领域或主题，涵盖下列1项或多项:
——促进受众科学素质的发展，包括但不限于崇尚科学精神、树立科学思想、了解必要科学知识、掌 握基本科学方法等;
——促进受众个人综合能力的提升，包括但不限于分析判断事物、解决实际问题、参与社会公共事 务等能力;
——促进受众专业素养和能力的提升，包括但不限于信息素养、职业素养、创新创造等能力。
5.1.3.2 活动目标应明确、具体，可衡量、可评估，并能通过当次活动得以实现，目标过大时可进行适当 分解。
5.1.3.3 科学精神及科学思想等不易评估的目标，可适当转化为科学态度等外显、易于观察和衡量的 目标。
5.1.4 确定内容和形式
5.1.4.1 活动内容与形式应便于活动目标的达成和活动主题的实施。
5.1.4.2 活动内容应明确、具体，对复杂内容可进行模块化分解。
5.1.4.3 活动内容应具有一定的灵活度，可根据实际情况进行删减、补充或变更。
5.1.4.4 科普活动主体应根据活动的既定主题、受众特点以及活动内容，确认活动的呈现形式。
5.1.4.5 常见的活动形式包括:
——展示类，如展板展示、实物展示、模型展示、影视展示、多媒体展示等;
——培训类，如讲授型培训、训练型培训等;
——交流类，如讲座、论坛、沙龙、研讨会等;
——竞赛类，如笔试型竞赛、操作型竞赛、答辩型竞赛、运动型竞赛等;
——体验类，如真实场景体验、模拟场景体验、虚拟场景体验等;
——演艺类，如情景剧、脱口秀、魔术等;
——其他类，上述未涵盖的其他活动形式，如科学实验、密室逃脱等;
——综合类，涵盖上述2种或2种以上活动形式。
5.1.5 编制方案
5.1.5.1 科普活动主体应根据实际情况，自行编制活动方案或面向社会公开征集活动方案。
5.1.5.2 方案应涵盖活动的关键性要素，列明活动过程中各项工作内容和步骤，易于操作和执行。
5.1.5.3 方案通常包括活动的:
——基本信息，含主题、时间、地点、受众;
——活动构成，含目标、内容、形式、亮点;
——核心要素，指场地设施、人员配备、资金预算、科普资源等要素; ——筹备进度，指活动时间安排及进度控制计划;
——活动配套，指现场服务、后勤保障、宣传推广、风险防控、应急处理、信息管理等措施;
——其他相关内容。
5.1.6 优化方案
5.1.6.1 为确保活动主题、内容的科学性等，应对编制或征集的活动方案采取一定的优化措施，如评审 论证、择优去劣、修改充实等。
5.1.6.2 评审论证由科普及相关领域内具有专业知识和技能的专家实施，可选择采取集体讨论、听取汇报、提问交流、打分投票、编写报告等方式进行，评审结果应予以公示。
5.1.6.3 对于存在多项活动方案的，应按照既定标准进行遴选，权衡比较各备选方案的利弊，择优选定 最佳方案，并修改完善。
5.2 活动实施
5.2.1 实施准备
实施准备阶段的工作主要是督促、检查、确认各项准备工作的开展情况，应符合以下规定。
——整体: 根据相关需要提前进行活动的申报、认定和备案等; 大型聚集性活动应按规定取得相关安全许可。
——场地相关: 按照6.3的要求完成对场地及设施的完备性检查; 依据活动要求进行场地搭建、平面及空间设计、设备占用管理等。
——人员相关: 确认团队人员全部就位; 为达到良好的活动效果，可采取提前通知、发送邀请、事项沟通、传送资料等多种方式，发 动参加人员提前介入活动; 根据活动受众人数及接待能力，提前制定必要的限流措施; 确认人员已掌握活动有关的知识和技能，如有需要可进行培训和彩排。
——素材相关: 通过多种途径筹集和获取当次活动所需的各项科普资源，并对筹集到的资源进行有效 整合; 为避免遗漏，可列出科普资源管理清单，内容通常包括科普资源的类别、名称、数量、来 源、获取方式、到位时间、提供方联系方式、质量评价结果等; 对于不可移动的科普资源，应创造便利条件，实现就地和便捷利用; 检查确认活动全程所需物料的准备情况。
——其他: 做好活动经费的整体安排; 做好活动管控准备，完善关键流程的设计及检查; 做好应急准备，对常见突发事件应配有应急预案。
5.2.2 宣传动员
5.2.2.1 应明确受众范围，采用多种方式公开报名和咨询渠道，采用多种宣传动员方式，突出宣传的重 点和亮点。
5.2.2.2 广泛采用报刊、广播、电视、网络、新媒体等新闻宣传途径，对活动进行宣传报道，提升活动信息 的覆盖范围和宣传的时效性。
5.2.2.3 根据需要，辅以发放宣传材料、制作横幅、设立标语牌、发送工作简报等社会宣传途径，营造科普氛围，提升活动效果。
5.2.3 现场实施
5.2.3.1 接待与入场
5.2.3.1.1 做好车辆、人员入场管理，实施入场引导，维持入场秩序，必要情况下实行安检和查验。
5.2.3.1.2 对活动邀请来宾及其他有需要者提供接待和协助入场服务，确保迎送礼仪得体。
5.2.3.1.3 做好和新闻媒体的沟通、配合以及相关资料的传送工作。
5.2.3.2 开幕与启动
5.2.3.2.1 活动如有开幕式或启动仪式，应提前检查核实参加人员是否有序就位。
5.2.3.2.2 参加人员应熟悉开幕式或启动仪式流程，如有必要，科普活动主体可组织彩排。
5.2.3.3 现场服务及管理
5.2.3.3.1 科普活动主体应按照既定方案和流程，引导和推动活动进行，管控现场秩序，妥善处置突发 事件。
5.2.3.3.2 现场科普服务人员数量应满足活动要求，提供活动相关的讲解、咨询、导览等科普服务。
5.2.3.3.3 活动现场的物资供应、现场布置、紧急广播、商务会务、设备故障排除和维修、医疗急救、秩序 维护、安全保卫、物品保管等服务应满足活动要求。
5.2.3.3.4 应通过文字、拍照、录像等方式进行活动现场的动态记录，形成可保存和检索的资料。
5.2.3.3.5 根据现场要求，可在活动收尾结束前，通过采访、问卷等形式向到场受众采集本次活动的反 馈信息。
5.2.3.3.6 如有条件，可以现场活动为依托，开展相配套的线上活动，包括但不限于活动相关的现场直 播、远程会议、视频录制上传、网络评选、线上调研、线上知识竞赛等，通过线下线上相结合的方式，扩大 活动覆盖面。
5.2.4 活动收尾
5.2.4.1 活动结束时应组织做好人员的有序离场工作，有特殊需要者安排送场。
5.2.4.2 活动结束后应及时对使用物资进行清点和回收，及时清理场地内的遗留垃圾，并进行分类处 置，避免对环境造成污染。
5.2.4.3 对可能存在安全隐患的设备及水电暖气等通路应进行收尾性检查。
5.3 活动总结与评估
5.3.1 科普活动主体应汇总、整理活动中采集到的各类信息，包括但不限于参与活动的受众信息、现场 活动运营数据、社会反馈信息等，并对数据进行统计、分析。
5.3.2 活动总结的内容一般包括但不限于活动内容、主要成绩、经验提炼、存在问题、预防和纠正措 施等。
5.3.3 根据管理需要和相关方的要求，可对活动情况进行评估，以判定当次活动是否达成既定目标，满 足公众的科普需求。
5.3.4 评估的重点一般包括当次活动产生的效果，并可根据实际需求追溯到活动的策划、筹备、实施等 环节，进行活动过程的评估。
5.3.5 根据评估者不同，可分为科普活动主体内部评估、受众参与性评估、专业社会评估机构第三方评 估等，可根据实际需要采用上述1种或多种评估方式。
5.3.6 评估结论应及时进行反馈、分析，并作为活动后续调整、优化、改进的重要依据。
5.3.7 总结评估工作后可进行活动后期宣传，通过报纸、广播、电视、互联网等渠道，持续扩大活动的受 众范围和社会影响，并做好舆情监测。
5.4 流程图
6 活动保障要求
6.1 组织机构
6.1.1 科普活动主体应建立与活动规模相适应的组织机构，负责活动的整体统筹和控制。
6.1.2 科普活动主体可根据需要下设分支，负责综合协调、活动组织、场地设施、安全保障、宣传推广等 具体工作，并建立与活动相关的各项管理制度、工作流程及服务规范。
6.1.3 时间和地域跨度较大的活动可能涉及多个科普活动主体，应明确分工，划分职责，并接受组织机 构的统一管理。
6.2 工作人员配备
6.2.1 科普活动主体应根据活动需要完善组织架构，组建工作团队并配备工作人员。
6.2.2 活动的核心工作人员包括但不限于活动负责人、活动管理和协调人员、活动服务和保障人员、科 普专业技术人员等，各类人员应具备相应岗位要求的能力或专业资质。
6.2.3 工作人员可通过内部选拔、聘用、招募或外包等方式确定，工作人员已经确定，应保持相对稳定。
6.2.4 应建立科普志愿者的招募管理流程，科学调动并充分发挥科普志愿者的积极性。
6.2.5 工作人员应进行活动相关的知识、技能、安全培训，合格后方能上岗。
6.3 场地及设施
6.3.1 科普活动主体应结合当次活动的类型、规模、内容、时长，以及天气、经费等因素确定活动场地。
6.3.2 活动场地应符合下列要求:
——相对独立和完整;
——具有可达性，周边交通便利，环境良好;
——大小适中，在容纳全部活动人员的基础上，具有足够的通行能力和避免人群聚集的缓冲空间;
——场地布局设置符合GB/T33170(所有部分)的相关要求;
——具有基本的功能区域划分。
6.3.3 科普活动主体应对活动场地的开放时间、安保情况、规模大小、设施设备配套、消防设施规范性、 交通便利性等提前进行考察和确认，确保场地在整个活动持续阶段是可正常使用的状态。
6.3.4 根据活动要求配备的设施设备包括但不限于:
——供电、供水、供热、燃气、通信等基础设施;
——符合 GB/T40248要求的消防设施和安全疏散设施;
——符合 GB/T33170(所有部分)要求的安全导向标识;
——科普专业器材;
——医用器具、急救设备和常见药品;
——卫生、便民及其他设施设备;
——适用于大型聚集性活动的安全检查设施设备。
6.3.5 各类设施设备应定期进行维护保养，保证运行良好。
6.4 安全与应急
6.4.1 活动开始前，应全面排查活动存在的安全隐患，包括但不限于活动举办场所、设施设备、实践操 作、活动材料和工具等各个方面。
6.4.2 科普活动主体应提前针对活动中有可能出现的各类突发事件制定应急预案并组织定期演练，突 发事件包括但不限于极端天气、火灾、踩踏、意外伤害、突发疾病、公共卫生事件、活动取消或变更、核心 人员缺席等。
6.4.3 如场地内有潜在危险区域或禁入区域，除按照 GB/T33170(所有部分)的要求设立警示标识外， 还应和活动区域实施物理隔离。
6.4.4 大型群体性活动、人员密集型活动除满足上述安全要求外，还应按照:
——GB/T33170(所有部分)的相关要求进行整体安全管控;
——GA/T1459的相关要求对进入活动现场的人员、物品和车辆进行安全检查;
——GB/T40248的相关要求进行消防安全管理。
6.4.5 在国家规定的防爆安全检查重点场所举办的活动，还应按照 GB/T37521(所有部分)的相关要 求进行防爆炸安全检查。
6.4.6 活动举办期间如有突发公共卫生事件，应根据国家和当地的防控要求，做好相关工作，包括防控 培训、防控物资准备、场所清洁消毒、人员健康监测、个人防护指导、卫生情况上报及处置、流行病学调查 配合等。
6.5 档案管理
6.5.1 活动过程中产生的有保存价值的重要资料(包括但不限于文字材料、声像材料、实物模型等)应 进行收集、整理、入库、归档，不便于以实物形式归档的物品可进行数字化影像处理，相关方法参见 DA/T89的要求。
6.5.2 科普活动主体应按GB/T11822的相关要求对上述材料进行排列、组卷、编目、装订，形成活动档 案，并做好档案的保管、加工、检索、借阅及分析研究等工作。
6.5.3 建立档案管理保密制度，采用多种技术手段，严防涉密信息外泄。
参考文献
[1] GB/T41555—2022 科普服务分类与代码
[2] DA/T89 实物档案数字化规范
[3] 郑念,张平淡.科普项目的管理与评估[M].北京:科学普及出版社,2008.
[4] 景佳,韦强,马曙,廖景平.科普活动的策划与组织实施[M].武汉:华中科技大学出版社,2011.
[5] 任福君,翟杰全.科技传播与普及概论(修订版)[M].北京:中国科学技术出版社,2014.
[6] 任福君,张志敏,翟立原.科普活动概论[M].北京:中国科学技术出版社,2020.
[7] 高宏斌,鞠思婷,张利梅,等.科普服务分类与代码研制结题报告[R].2018.
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